Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno - technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) w Urzędzie Gminy Kotla uruchomiona została elektroniczna skrzynka podawcza, do której link znajduje się poniżej. 

  Skrzynka podawcza Urzędu Gminy Kotla  

Uwaga: aby można było złożyć wniosek do Urzędu konieczne jest posiadanie konta użytkownika na platformie ePUAP - konto jest bezpłatne. Jeżeli nie posiadasz konta na platformie ePUAP kliknij TUTAJ aby je założyć.

Działając we współpracy z Ministerstwem Administracji i Cyfryzacji, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych uruchomiło nowe e-usługi na platformie ePUAP:
-wniosek o wydanie dowodu osobistego;
-zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego;
-wniosek o odpis aktu stanu cywilnego.
 
Usługi są dostępne tu:
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/najnowsze-uslugi/najnowsze-uslugi-centralne-2/wnioskowanie-o-wydanie-dowodu-osobistego-2

https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/najnowsze-uslugi/najnowsze-uslugi-centralne-2/wnioskowanie-o-wydanie-odpisu-aktu-stanu-cywilnego-2

https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/najnowsze-uslugi/najnowsze-uslugi-centralne-2/zgloszenie-utraty-lub-uszkodzenia-dowodu-osobistego-2

Pan Lubomir Matyjczak po ukończeniu Technikum Rolniczego w 1968r. rozpoczął pracę w Państwowych Gospodarstwach Rolnych. W międzyczasie został powołany do odbycia czynnej służby wojskowej, którą ukończył w stopniu młodszy chorąży.

Z terenem Gminy Kotla Pan Lubomir Matyjczak związany jest od 1971r. W rolnictwie państwowym Pan Lubomir Matyjczak pracował do 1979r. Od 1979r. pracował w Spółdzielni Produkcyjnej na stanowisku prezesa tej spółdzielni. Pan Lubomir Matyjczak oprócz pracy na rzecz rolnictwa wspierał działalność sportową na terenie Gminy, za co otrzymał wiele wyróżnień i odznaczeń.

Obecnie Pan Lubomir Matyjczak jest na emeryturze. Nadal udziela się społecznie, wspierając działalność sportową na terenie Gminy Kotla oraz będąc członkiem Grupy Doradczej ds. Gospodarczych działającej przy Wójcie Gminy Kotla.

Pan Lubomir Matyjczak cieszy się społecznym uznaniem, zrozumieniu i szacunkiem mieszkańców.

Za osiągnięcia w pracy zawodowej i działalność społeczną został odznaczony:

- 3 grudnia 1983r. odznaką „Zasłużony Pracownik Rolnictwa” nadaną przez Ministerstwo Rolnictwa i Gospodarki  Żywnościowej,

-   25 czerwca 1984r. „Brązowym Krzyżem Zasługi” nadanym Uchwałą Rady Państwa 

-   22 lipca 1984r. medalem 40 – lecia Polski Ludowej nadanym Uchwałą Rady Państwa,

-  26 czerwca 1992r. „Brązową Honorową Odznaką  LZS” nadaną przez Prezydium Rady Wojewódzkiej Zrzeszenia LZS za zasługi dla rozwoju kultury fizycznej
i turystyki na wsi,

-  15 listopada 1985 r. „Srebrną Honorową Odznaką  LZS” nadaną przez Prezydium Rady Wojewódzkiej Zrzeszenia LZS za zasługi dla rozwoju kultury fizycznej
i turystyki na wsi,

-  25 marca 2015r. „Złotą Odznaką Honorową”  nadana przez Okręgowego Związku Piłki Nożnej

Nadanie tytułu “Zasłużony dla Gminy Kotla” jest wyrazem podziękowania Panu Lubomirowi Matyjczakowi za pełną zaangażowania pracę i działalność na rzecz rozwoju Gminy. Całokształt pracy zawodowej i społecznej, ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z lokalnym środowiskiem i rozwijaniem sportu wśród dzieci i młodzieży oraz zaangażowanie Pana Lubomira Matyjczaka, jest przykładem i zachętą do społecznego działania oraz wyzwalania inicjatyw społecznych.

Pan Tadeusz Jańczak od 1955 r. wraz z rodzicami mieszkał w Krążkowie, Gmina Sława. W 1966 r. zatrudniony został w Nadleśnictwie Sława Śląska w Sławie, gdzie pracował aż do przejścia na emeryturę. Za nienaganną pracę był wielokrotnie wyróżniany i nagradzany.
Z terenem Gminy Kotla Pan Tadeusz Jańczak związany jest od 1970r. Jako młodzi mieszkańcy Grochowic wraz żoną Krystyną nawiązali kontakt z młodzieżą zrzeszoną
w Ludowym Zespole Sportowym i Związku Młodzieży Wiejskiej. Na prośbę młodzieży Pan Tadeusz Jańczak reaktywował Klub Książki i Prasy Ruch. Pomieszczenie zostało wydzielone w szkole podstawowej. Klub stał się prężnym ośrodkiem kultury nie tylkow Grochowicach, ale i w całej Gminie Kotla. Tu narodziła się idea Stachuriady, sztandarowej uroczystości Gminy Kotla, która corocznie odbywa się na grochowickiej polanie.
Pan Tadeusz Jańczak aktywnie uczestniczy przy organizacji tej uroczystości jako mieszkaniec Grochowic, a także jako członek Ochotniczej Straży Pożarnej w Grochowicach.

W 2004 r. Pan Tadeusz Jańczak został wybrany prezesem OSP w Grochowicach. Jako prezes OSP w Grochowicach wspólnie z druhami doprowadził do rozbudowy remizy strażackiej w Grochowicach. W 2013r. Pan Tadeusz Jańczak Uchwałą Zarządu Gminnego Nr 5 otrzymał odznakę za wysługę 10 lat w Ochotniczej Straży Pożarnej.

Od 2016r. Pan Tadeusz Jańczak jest członkiem honorowym OSP Grochowice.

Pan Tadeusz Jańczak brał również czynny udział w remoncie kościoła w Grochowicach. W 1998r. został wybrany przewodniczącym Rady Parafialnej, a dwa lata później na przewodniczącego Społecznego Komitetu Remontu Kościoła w Grochowicach. Powyższą funkcję wykonywał do 2010 r. W tym okresie wykonano chodnik przy kościele, oświetlenie i doprowadzono wodę do cmentarza, wymieniono sufit oraz przełożono dach z blaszanego na blachodachówkę, a także położono tynk wewnątrz kościoła.

Pan Tadeusz Jańczak przez trzy kadencje, tj. kadencje 1998 – 2002, 2002 – 2006, 2006 -2010 pełnił funkcję radnego Rady Gminy Kotla, pracując w kadencji 1998 – 2002 jako  członek Komisji Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska oraz Komisji Rewizyjnej, w kadencji 2002 – 2006  jako Przewodniczący Komisji Rewizyjnej i członek Komisji Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska, natomiast w kadencji 2006-2010  jako Zastępca Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej oraz członek Komisji ds. Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Spraw Socjalnych, a od 2008r. jako Przewodniczący Komisji ds. Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Spraw Socjalnych. Pan Tadeusz Jańczak jako radny uczestniczył w wielu przedsięwzięciach mających na celu polepszenie warunków życia mieszkańców Gminy, w tym Sołectwa Grochowice. Piastowanie tych funkcji przez tak długi okres świadczy o społecznym uznaniu, zrozumieniu i szacunku mieszkańców.

Za osiągnięcia w pracy zawodowej i działalność społeczną otrzymał liczne dyplomy uznania za pracę zawodową i społeczną.

Obecnie Pan Tadeusz Jańczak jest na emeryturze. Nadal udziela się społecznie, będąc członkiem honorowym OSP Grochowice oraz członkiem Grupy Doradczej ds. Odznaczeń działającej przy Wójcie Gminy Kotla. Zajmuje się również od lat swoją pasją, tj. hodowlą gołębi sportowych. Za zasługi dla gołębiarstwa sportowego Pan Tadeusz Jańczak został odznaczony Srebrną Odznaką nadaną przez Polski Związek Hodowców Gołębi Pocztowych  Zarząd Okręgu w Zielonej Górze.

Nadanie tytułu “Zasłużony dla Gminy Kotla” jest wyrazem uznania, szacunku i podziękowania Panu Tadeuszowi Jańczakowi  za pełną zaangażowania pracę i działalność na rzecz rozwoju Gminy. Całokształt pracy Pana Tadeusz Jańczaka, ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z lokalnym środowiskiem i rozwijaniem samorządności jest przykładem i zachętą do społecznego działania oraz wyzwalania inicjatyw społecznych.

Pani Barbara Kobiela pracę zawodową rozpoczęła w 1971 r. po ukończeniu Studium Nauczycielskiego we Wrocławiu na kierunku geografii z zajęciami praktyczno-technicznymi. W 1986 r. ukończyła Wyższą Szkołę Pedagogiczną w Zielonej Górze na kierunku nauczanie początkowe. W latach 1986 – 2006 pracowała na terenie Gminy Kotla w szkołach podstawowych: w Grochowicach i w Kotli na stanowiskach kierowniczych. W Szkole Filialnej w Grochowicach pełniła obowiązki kierownika natomiast w Szkole Podstawowej w Kotli obowiązki wicedyrektora.

Podczas pracy zawodowej związana była ze Związkiem Harcerstwa Polskiego. Pani Barbara Kobiela posiada stopień harcmistrza. W 1985 r. otrzymała odznakę X - lecia służby instruktorskiej w Chorągwi Legnickiej. W 1993 r. otrzymała „Srebrny Krzyż Zasługi”. Nadany przez Związek Nauczycielstwa Polskiego. Na emeryturę przeszła w 2006 r.

W latach 2008 – 2012 Pani Barbara Kobiela podjęła pracę w Stowarzyszeniu Kraina Lasów i Jezior – LGD z siedzibą w Siedlisku. Była członkiem zarządu i jako prezes kierowała biurem LGD. Od 2012 r. do chwili obecnej jest członkiem Rady LGD.

Pani Barbara Kobiela od  2012 r. jest również członkiem Stowarzyszenia Grochowice Zdrój. Do 2015 r. kierowała Stowarzyszeniem jako prezes, a od tamtego czasu koordynuje realizację projektów. W 2013 r. Stowarzyszenie wytypowało Panią Barbarę Kobielę do kampanii promującej III sektor wśród mieszkańców Powiatu Głogowskiego  „Mocne NGO-sy – sprawcy dobrych zmian” w ramach projektu realizowanego przez Fundację Inicjatyw Społecznych z Głogowa. W ramach pracy w Stowarzyszeniu Pani Barbara Kobiela stale współpracuje przy organizacji wydarzeń kulturalnych „Stachuriady” oraz „Hubertusa” w Grochowicach.

Pani Barbara Kobiela od  2009 r. była członkiem Stowarzyszenia „Z głębi serca” z siedzibą w Kotli. W ramach pracy w Stowarzyszeniu realizuje projekty kierowane do zespołów folklorystycznych, kół gospodyń wiejskich oraz młodzieży.

Pani Barbara Kobiela współpracuje z Głogowskim Partnerstwem Organizacji Pozarządowych RONDO. W kadencji 2015 – 2016 była członkiem Rady tego Partnerstwa.

W latach 2015 – 2017 opiniowała oferty złożone przez organizacje pozarządowe w ramach otwartych konkursów ofert na zlecanie zadań publicznych przez Gminę Miejską Głogów.

Dodatkowo Pani Barbara Kobiela współpracuje z Kołem Gospodyń Wiejskich w Grochowicach od momentu jego reaktywacji, tj. od 2011 roku. Pomagała przy organizacji zbiórek publicznych, z których dochód przeznaczany był na rozwój lokalnej społeczności oraz przy organizacji wydarzeń, takich jak: Dni Dziecka, czy Pikniki Rodzinne. Reprezentowała Koło Gospodyń Wiejskich w Grochowicach na V Międzynarodowych Targach Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL – KIELCE 2013.

Pani Barbara Kobiela współpracuje z Zespołem Folklorystycznym „Grochowiczanki” od momentu jego założenia. Prowadzi kronikę dla zespołu. Pomagała członkom zespołu w latach 2006 – 2017 przy organizacji w Grochowicach wydarzenia pn. „Kolacja w Remizie” jako spotkania integracyjnego dla uczestników Ogólnopolskiej Konferencji Interdyscyplinarnej „Język. Religia. Tożsamość”. W latach 2008 – 2011 wspomagała zespół przy organizacji zbiórek publicznych, których dochody były przekazywane na remont zabytkowego kościoła w Grochowicach.

Pani Barbara Kobiela współpracuje z Ochotniczą Strażą Pożarną w Grochowicach, dla której prowadzi kronikę. Od 2014 r. jest członkiem honorowym OSP Grochowice.
W 2017r. koordynowała projekt, w wyniku którego zostały powołane trzy młodzieżowe drużyny pożarnicze przy trzech jednostkach OSP, tj. Grochowice, Kotla i Chociemyśl. Obecnie koordynuje projekt realizowany przez Ochotniczą Straż Pożarną w Chociemyśli i w Kotli.

Pani Barbara Kobiela współpracuje z organizacjami pozarządowymi z terenu Gminy Kotla realizując projekty kierowane do lokalnej społeczności. W 2012 r. została uhonorowana
w plebiscycie Kobieta Roku organizowanym przez Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Kotli.

W 2014 r. brała udział w VI Kongresie Kobiet w Warszawie. W 2016 r. podczas XII Dolnośląskiego Forum Kobiet w Dolnośląskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu została uhonorowana „Kryształową Koniczyną” jako najaktywniejszy lider pracujący na rzecz społeczności wiejskiej.

Pani Barbara Kobiela przez kilka kadencji, tj. kadencję 1990 – 1994, kadencję 1998 – 2002 oraz kadencję 2014 do chwili obecnej pełniła i nadal pełni funkcję radnej Rady Gminy Kotla, pracując w kadencji 1990 – 1994 jako Przewodnicząca Komisji Kultury, Oświaty, Zdrowia i Opieki Społecznej, w kadencji 1998 - 2002  jako Przewodnicząca Komisji Kultury, Oświaty, Zdrowia i Opieki Społecznej, natomiast w kadencji 2014 do chwili obecnej jako Przewodnicząca Komisji ds. Budżetu, Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury Gminnej. Dodatkowo przez jedną kadencję 2008 - 2011 była ławnikiem w Sądzie Rejonowym w Głogowie.

W latach 2003 – 2017 pracowała jako kurator społeczny w Sądzie Rejonowym w Głogowie.

Pani Barbara Kobiela pełniąc powyższe funkcje uczestniczyła i nadal uczestniczy w wielu przedsięwzięciach, mających na celu polepszenie warunków życia mieszkańców Gminy, w tym Sołectwa Grochowice. Pani Barbara Kobiela jest także przedstawicielem organizacji pozarządowej w Gminnym Zespole Interdyscyplinarnym oraz członkiem Grupy Doradczej ds. Kultury działającej przy Wójcie Gminy Kotla.

Piastowanie wyżej wymienionych funkcji przez tak długi okres świadczy o społecznym uznaniu, zrozumieniu i szacunku mieszkańców.

Za osiągnięcia w pracy zawodowej i działalność społeczną otrzymała liczne odznaczenia oraz dyplomy uznania za pracę zawodową i społeczną. Obecnie Pani Barbara jest Prezesem Stowarzyszenia "Z głębi serca".

Nadanie tytułu “Zasłużony dla Gminy Kotla” jest wyrazem uznania, szacunku i podziękowania Pani Barbarze Kobieli  za współpracę, za ofiarną, pełną zaangażowania pracę i działalność na rzecz rozwoju Gminy. Całokształt pracy Pani Barbary Kobieli ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z lokalnym środowiskiem i rozwijaniem samorządności jest przykładem i zachętą do społecznego działania oraz wyzwalania inicjatyw społecznych. Poprzez swoją pracę wnosi znaczący wkład w rozwój Gminy Kotla.